Faltan semanas para los actos de arcabucería y Lucía, de la Junta Central, ya sabe lo que viene. Mensajes de «¿qué te hacía falta, el número del arma o la guía?». Fotos del DNI en WhatsApp. Licencias que caducan sin que nadie se entere. Comparsas recogiendo datos de sus tiradores para pasárselos a ella. Y, al final, un documento legal por rellenar a mano.

Es un trabajo enorme, y cualquier error puede dejar a alguien sin disparar. El día del reparto, además, hay colas, listas en papel y kilos que cuadrar a ojo. Este año Lucía lo va a hacer distinto.

Un montón de datos, de mucha gente

Para que una persona pueda disparar, hace falta reunir esto, y de cada tirador y de cada porteador:

IdentidadDNI, nombre y fecha de nacimiento.

LicenciaTipo y fecha de caducidad.

Su papelTirador o porteador.

Arma y guíaNúmero de arma y guía de pertenencia.

PólvoraCantidad para cada acto de disparo.

Hasta ahora, alguien tenía que perseguir, teclear y cruzar todo eso. Con Festeo, cada persona completa su información, y la mayoría ya está.

Abrir los actos
La Junta fija plazos y límites.
Datos una sola vez
Licencia y arma, desde el móvil.
Apuntarse
Tirador, porteadores y kilos.
Comparsas al día
Cada una ayuda a los suyos.
Datos listos
Para el documento legal.
Reparto con QR
Porteador y pólvora, vinculados.
Cobro
De la Junta a cada festero.

1. La Junta abre los actos

Lucía crea el grupo de actos desde el panel: cuándo se puede apuntar la gente, cuánta pólvora puede llevar cada tirador y cada porteador, cuánto cuesta el kilo y dónde y cuándo será el reparto.

Configuración de un grupo de actos de avancarga: inscripción, máximos de kilos, precio de la pólvora, actos y reparto de pólvora con sus repartidores — Panel web: inscripción, límites de pólvora, actos y reparto, en una sola pantalla.

Al abrirse el plazo, a los festeros les llega el aviso al móvil. Y Lucía se despreocupa de perseguir a nadie.

2. Los datos, solo una vez

Aquí está el gran cambio. Festeo ya conoce a cada festero: su nombre, su DNI y su fecha de nacimiento ya están, así que nadie los vuelve a escribir. Lo que falta, la licencia y el arma, se registra una sola vez, el primer año, desde el móvil.

Licencia de armas registrada en la app, en vigor y con su fecha de validez — La licencia, con su fecha de validez.

Formulario para registrar una nueva arma con su número y guía de pertenencia — El arma, con su número y su guía.

3. Apuntarse, en un minuto

Llega el plazo y cada festero se apunta desde el móvil. Elige si es tirador o tirador-porteador, designa a sus porteadores, indica los kilos de cada acto y dice si el arma es propia, alquilada o cedida. Todo dentro de los máximos que fijó la Junta.

Listado de actos con periodo de inscripción, fecha y lugar de reparto de pólvora — Los actos abiertos, con plazo y lugar de reparto.

Pantalla de participación con tipo de participante, porteadores y titularidad del arma — Su participación: tirador, porteadores y arma.

Cuando se cierra el plazo, las inscripciones se bloquean solas. Nada de datos de última hora.

4. Las comparsas, sin cargar con el papeleo

Las comparsas siguen siendo el puente entre la Junta y sus festeros, pero ya no recogen nada a mano. Ven quién de los suyos se ha apuntado y, si alguien no se maneja con el móvil, lo inscriben o corrigen en su nombre.

Formulario de participante en el panel web con tipo de participante, porteadores y titularidad del arma — Una comparsa puede completar la participación de uno de sus componentes.

5. Los datos, listos para el documento legal

Lucía ve a todos los participantes de todas las comparsas, con sus armas y los kilos de cada acto.

Participantes del grupo con el total de participantes, los kilos de pólvora y la tabla con tirador, arma, porteador y kilos — Todos los participantes, con sus kilos y su arma, en un solo listado.

Y llega lo que antes costaba semanas: el documento legal. La información se exporta fácilmente, lista para cumplimentarlo y enviarlo a las organizaciones correspondientes. Sin teclear nada a mano, y con datos de primera mano.

6. El día del reparto, con QR

Llega el día y todo cambia: ni listas en papel ni nombres tachados. Cada porteador abre su QR en el móvil, con el lugar, la hora y los kilos que le corresponden.

Tarjeta de reparto de pólvora en el inicio de la app con el código QR, el lugar y los kilos de cada acto — La tarjeta del reparto, con su QR, en el inicio de la app.

Mi participación con los datos del arma, los porteadores con sus kilos y el código QR — El QR de cada porteador, siempre a mano.

El repartidor escanea ese QR y después el código de la pólvora. Los dos quedan vinculados: se sabe qué pólvora tiene cada porteador, y el reparto se actualiza solo.

Ficha del porteador tras escanear su QR, con el total de pólvora en kilos y el botón Continuar — Escanea el QR: aparece la ficha con los kilos.

Confirmación para vincular la entrega de pólvora al porteador — Escanea el código de la pólvora y confirma la entrega.

Se puede repartir con el móvil, en movimiento, o desde un puesto fijo con un ordenador y un lector de códigos para las colas largas. Y se pueden combinar.

Listado de actos con el botón Reparto de pólvora, visible solo para los repartidores — Los repartidores tienen su propio acceso al reparto.

Pantalla de reparto de pólvora en la app con la lista de porteadores y quién ha recogido — Quién ha recogido y cuántos kilos se han entregado.

Pestaña de reparto de pólvora en el panel con los totales de pólvora a repartir, entregada y devuelta, y la lista de porteadores — Panel web: la pólvora a repartir, entregada y devuelta, en tiempo real.

Lucía lo ve todo al instante desde el panel, aunque se reparta desde varios sitios a la vez. Si alguien recibe pólvora por error, se corrige en un clic. Y al terminar el acto, la sobrante se devuelve con el mismo sistema.

La pólvora llega a quien tiene que llegar, y todo queda registrado.

7. Después, el dinero

Lo último es cobrar, y sigue el mismo camino que los datos. Los kilos de cada participación, por el precio del kilo que fijó la Junta, dan lo que corresponde a cada comparsa. La Junta se lo cobra, la comparsa lo repercute a quienes han disparado y cada festero ve en la app lo que le toca.

Esquema del cobro de la pólvora: la Junta Central cobra a la comparsa, la comparsa lo repercute al festero — El cobro de la pólvora, de la Junta Central a cada festero.

El resultado

Cada uno, con sus datos

Las personas completan su información. Nadie depende de que un tercero la recopile.

Datos que se reutilizan

Licencia y armas se registran una vez; el resto de años, solo hay que apuntarse.

Documento legal sin copiar a mano

La información se exporta fácilmente para cumplimentarlo.

Lucía ha pasado de perseguir datos a comprobar que todo está bien. Del documento rellenado a mano a una exportación, de las listas en papel a un QR y de las cuentas aparte a un cobro que fluye solo.

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Activa el módulo de Arcabucería, deja que cada festero complete sus datos y llega al reparto de pólvora con todo bajo control.

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