Derramas sin calculadora: así reparte una comparsa sus gastos entre los socios

Asamblea de la comparsa, finales de septiembre. Dos votaciones, dos «sí» por mayoría. El primero: reformar el local, porque el aire acondicionado ya no da más de sí y los baños piden a gritos una obra. Son 12.000 €. El segundo, más ilusionante: empezar a ahorrar para 2029, el año en que a la comparsa le toca la Capitanía.

Aplausos, abrazos, y todo el mundo a cenar. Todos menos Elena, la tesorera, que ya está pensando en lo que viene.

Porque ahora toca repartirlo. ¿Pagan lo mismo los adultos que los juveniles? ¿Y los infantiles? ¿Cómo se ahorra durante tres años sin volverse loca? ¿Qué pasa con el que entra en marzo, o con la que se va en junio? ¿Y si alguien está pasando una mala racha? Hasta ahora, la respuesta era un Excel lleno de fórmulas, una calculadora y muchas noches recalculando cada vez que cambiaba algo.

Este año, Elena no va a hacer ni una cuenta.

1. Elegir el reparto

   Por cuota o por edad.

2. Poner las reglas

   Y ver el ejemplo antes.

3. Uno o varios años

   En un pago o en cuotas.

4. Altas y bajas

   Decididas de antemano.

5. Excepciones

   Para quien lo necesite.

6. Cobrar

   Y verlo en el balance.

1. La derrama del local: un total, unas reglas

Elena crea el gasto «Reforma del local» y elige lo más habitual: un importe total que se reparte entre los socios. Después decide según qué se reparte. Puede hacerlo por la cuota de cada socio o por su edad. Para la reforma, elige la cuota.

Y pone las reglas tal y como las aprobó la asamblea: los adultos asumen el 80 %, los juveniles el 15 % y los infantiles el 5 %. Cada regla se divide a partes iguales entre sus socios. Festeo hace el resto.

Antes de crear nada, ve un ejemplo de cómo quedaría. Si algo no le convence, cambia un porcentaje y lo vuelve a ver. Y si las reglas no suman el 100 %, la plataforma no la deja seguir.

Solo queda decidir cuándo se cobra: en un solo pago o repartido en las cuotas del año, para que nadie note el golpe. Elena elige las cuotas: cada socio paga su parte poco a poco, junto con su cuota de siempre.

2. Cada uno sabe qué paga, y por qué

Cuando Elena crea los cobros, cada socio tiene el suyo, y en el panel queda escrito cuánto paga cada uno y por qué regla. Nadie tiene que preguntar «¿por qué yo pago 100 € y él 60?». Está a la vista.

Cada socio ve su parte en la app, en lo que tiene pendiente de pagar. Y Elena lo cobra como prefiera: con la remesa de las cuotas, a mano o desde la morosidad.

3. La Capitanía: ahorrar a tres años vista

El segundo gasto es distinto. No es una factura que pagar, es una hucha. La comparsa quiere llegar a 2029 con 27.000 € ahorrados, y la asamblea decidió repartirlo en tres años y por edad: los que más pagan son los adultos en edad de trabajar.

Elena crea el gasto «Capitanía 2029», con un importe para cada año.

Y pone las reglas por tramos de edad (la que cada socio cumple al acabar el año):

Cada año, con un clic, Elena revisa lo que se va a crear y crea los cobros de ese año. Si un socio cumple 18, el año siguiente pasa solo a su nuevo tramo. Nadie tiene que acordarse.

4. La vida sigue: altas y bajas

Tres años dan para mucho. Entrará gente nueva y alguien se irá. Lo que antes era una discusión cada vez, ahora se decide una sola vez, al crear el gasto, y se aplica solo:

Así, cuando Marta se apunta a la comparsa en marzo de 2028, nadie tiene que sentarse a calcular nada: las reglas ya estaban decididas, y su cobro aparece solo.

5. Excepciones e importes fijos

Siempre hay casos que se salen de la norma. Este año, un socio está pasando una mala racha y la junta decide que no pague la derrama del local. Elena lo añade como excepción con 0 €. A otro, que ya aportó parte de la obra en material, le pone otro importe. El resto sigue con su regla.

Y hay gastos que no se reparten, sino que paga solo quien corresponde. La escuadra especial de la Capitanía necesita traje nuevo: Elena crea un gasto de importe fijo, elige a los socios de la escuadra uno a uno, y cada uno recibe su cobro. Si alguno paga distinto, lo cambia solo para él.

6. Cobrado, y anotado

Cada cobro es una deuda del socio, como cualquier otra: aparece en la morosidad, en lo que el socio tiene pendiente de pagar en la app, y se cobra por remesa o a mano. Elena ve en cada gasto cuánto se ha cobrado y cuánto falta, socio a socio. Y cada pago entra en el balance de la comparsa, ya clasificado con el artículo del gasto.

Cuando la obra del local está pagada, Elena marca el gasto como terminado. No se crean más cobros, y los que quedaban se siguen cobrando con normalidad.

Ya no hay que pensar cómo repartir un gasto. Se decide una vez, y las reglas hacen el resto.

El resultado

En la próxima asamblea, cuando se vote otro gasto, Elena aplaudirá con todos. Y luego se irá a cenar, porque las cuentas ya no le esperan en casa.