¿Quién pagó el hielo? Las compras de la comparsa, con su ticket y su reembolso

Sábado de verbena, 23:40. La música está en su mejor momento y, de repente, alguien grita desde la barra: «¡No queda hielo!». Ana no lo piensa. Coge el coche, se va a la gasolinera y vuelve con seis bolsas y unas cajas de refrescos. Paga de su bolsillo: 12,04 €. Nadie se entera, y la fiesta sigue.

Al día siguiente toca paella. Ana también ha comprado el pollo y el conejo. Luis se ha encargado de la fruta. Y Carla ha adelantado la cena de la comparsa entera.

¿Y ahora qué? Los tickets acaban arrugados en un bolsillo, o en la lavadora. Alguno llega al tesorero en una foto borrosa por WhatsApp, entre doscientos mensajes. Javi, el tesorero, los guarda en un sobre y hace lo que puede. Pero a final de mes nadie sabe si a Ana ya se le devolvió lo del hielo. Hay quien, por no dar la lata, ni siquiera lo reclama. Y en la asamblea alguien pregunta: «¿Y estos 40 € de fruta, de qué son?».

1. El ticket

   Quien compra lo guarda.

2. La compra

   Desde el móvil, con su foto.

3. Al tesorero

   Todas, en un solo sitio.

4. La revisión

   Con el ticket delante.

5. El reembolso

   Y el socio lo sabe.

6. El balance

   Cada gasto, justificado.

1. Los héroes de última hora

En toda comparsa hay alguien que salva la noche. El que va a por hielo, la que compra la fruta, el que adelanta la cena porque no hay tiempo de hacer otra cosa. Son pequeños gastos, pero suman, y cada uno es dinero de alguien que se ha fiado de la comparsa.

Este año, ninguno de esos tickets se va a perder.

2. Un ticket, una foto, una compra

El lunes, desde el sofá, Ana abre la app de la comparsa y registra sus compras: qué ha comprado, cuánto ha costado, cuándo, y una foto del ticket. Treinta segundos. El papel ya puede ir a la basura.

Sin ticket no hay compra: el justificante es obligatorio. Así, cada euro que sale de la comparsa tiene detrás un papel que lo explica. Y mientras el tesorero no lo reembolse, Ana puede corregir lo que haga falta.

3. Todo llega a un solo sitio

Javi ya no tiene que bucear en WhatsApp ni abrir el sobre del cajón. Las compras de todos los socios le llegan ordenadas: quién, qué, cuándo y cuánto, con lo que está pendiente de reembolso a la vista.

4. Revisar con el ticket delante

Abre la de Ana, la del pollo y el conejo, y lo tiene todo: el concepto, el importe y el ticket al lado. Ve que cuadra, y no tiene que preguntar nada.

Si algo no procede, la cancela. Y si todo está bien, le devuelve el dinero y la marca como reembolsada.

5. Reembolsado, y anotado

Al saldarla, la compra se convierte sola en un gasto del balance de la comparsa, ya clasificado si así lo ha configurado Javi. Nada de copiar importes a otra hoja. Y Ana ve en su móvil que su compra está reembolsada, sin tener que preguntar.

Quien pone dinero de su bolsillo por la comparsa merece recuperarlo sin tener que pedirlo dos veces.

6. Y en la asamblea, cuentas claras

Llega la asamblea de fin de año y vuelve la pregunta: «¿Y estos 40 € de fruta?». Esta vez, Javi no duda. Abre el balance y ahí está: la fruta de la verbena, comprada por Luis, con su ticket. Cada gasto tiene un responsable, una fecha y un justificante.

El resultado

La próxima vez que se acabe el hielo a medianoche, alguien volverá a salvar la verbena. La diferencia es que ahora su ticket no acabará en la lavadora.