Son las dos de la madrugada y Sergio, vocal de deportes de la Junta Central, sigue delante del ordenador. Tiene abierto un Excel con once pestañas, una por deporte: fútbol, pádel femenino, pádel masculino, vóley, básquet 3×3, dominó, tenis de mesa, dardos, futbolín, bac y trail. Catorce comparsas. Cientos de inscripciones que le han llegado en hojas, fotos y mensajes.

Y el cuadrante de horarios no cuadra. Si el Colectivo 3 juega al fútbol a las diez, no puede estar en la pista de pádel a las diez y cuarto. Si el Colectivo 7 juega tres partidos seguidos mientras el Colectivo 2 descansa dos horas, mañana habrá quejas. El polideportivo solo está libre el sábado por la tarde y el domingo por la mañana. Y cuando por fin empiece la competición, llegarán los resultados por WhatsApp y tocará recalcular clasificaciones con la calculadora: ¿quién pasa como mejor tercero?

Son muchas horas de trabajo, y de las que no se ven. Este año Sergio ha decidido que todo eso lo haga Festeo.

Los deportes
Reglas, pistas y duraciones.
La olimpiada
Plazos y competiciones.
Inscripciones
Desde la app y por comparsa.
Sorteo
Grupos, en directo.
Calendario
Automático y sin solapes.
Clasificación
En directo, hasta la final.

1. Cada deporte, con sus reglas

Sergio empieza por el catálogo de deportes. Para cada uno indica cómo se juega: si es individual, por parejas o por equipos, cuántos jugadores hacen falta, cuánto dura un partido en cada fase y en qué pistas se juega.

Catálogo de deportes con su tipo, individual, pareja o equipo, y el número de pistas de cada uno — El catálogo de deportes, con su tipo y sus pistas.

Lo hace una sola vez. El año que viene, las reglas siguen ahí.

2. Nace la olimpiada

Después crea el «Trofeo festero 2026»: el plazo de inscripción, los días de competición y las once competiciones, una por deporte. Con todo eso, la plataforma ya sabe qué se juega, cuándo y dónde.

Ficha de una olimpiada con su nombre, el plazo de inscripción, las fechas de competición, las herramientas de inscripciones, sorteo y torneos, y las competiciones con sus equipos y fases — La olimpiada: plazos, herramientas y competiciones.

3. Las inscripciones se recogen solas

Se abre el plazo y cada festero se apunta desde el móvil: elige el deporte, se une a un equipo de su comparsa o crea uno nuevo. Nada de hojas ni de fotos.

Competiciones deportivas en la app con la olimpiada Trofeo festero 2026 — La olimpiada, en la app de cada festero.

Lista de deportes de la olimpiada con su tipo, por equipos o individual, y el estado de inscripción — Cada deporte, por equipos o individual.

Las comparsas, por su parte, revisan a los suyos deporte a deporte: aceptan a los jugadores, ordenan los equipos y confirman a la Junta Central que participan. La propia pantalla les avisa si a un equipo le faltan jugadores.

Gestión de la participación de una comparsa: la lista de deportes con su estado y el equipo de fútbol con la participación confirmada — Cada comparsa, deporte a deporte, con su participación confirmada.

4. Catorce comparsas, once deportes, una tabla

Sergio ya no tiene que perseguir a nadie. Abre las inscripciones y lo ve todo de un vistazo: quién ha confirmado, quién está pendiente y quién no participa, con una fila por comparsa y una columna por deporte.

Resumen de las inscripciones: una tabla con las comparsas en filas y los deportes en columnas, con el estado de cada una — Todas las inscripciones, en una sola tabla.

5. El sorteo, en directo

Se cierra el plazo y llega uno de los momentos más esperados: el sorteo. Sergio elige cuántos grupos habrá y cuántos equipos pasan de cada uno, y la plataforma reparte a los equipos. Los festeros lo siguen en directo desde la app, como si fuera el de la Champions.

Fases de una competición: la fase de grupos con cuatro grupos y sus equipos, y las fases de cuartos, semifinal y final — Los grupos y las eliminatorias, generados.

6. El calendario se hace solo

Y aquí está lo que antes le robaba noches enteras. Sergio solo indica cuándo está disponible cada instalación. La plataforma hace el resto: reparte los partidos de todas las competiciones entre las pistas, respeta la duración de cada partido y el descanso entre ellos, y se asegura de que ninguna comparsa tenga que estar en dos sitios a la vez.

Calendario de partidos de tres pistas a lo largo de la mañana, con un descanso cuando la instalación no está disponible, sin solapes y con el mismo descanso para todos — Varias competiciones compartiendo instalación, sin un solo solape.

Que todos descansen lo mismo, que no haya solapes, que todo quepa en el horario de la instalación. Lo que antes eran horas de cuadrante, ahora es un clic. Y si las franjas no dan para todos los partidos, la plataforma avisa antes de que sea un problema.

Partidos de la fase de grupos agrupados por día y por pista, con la hora, los equipos y el marcador — El calendario real, por día, pista y hora.

7. Resultados al momento, clasificación en directo

Llega el fin de semana. En cada pista hay un responsable que apunta el resultado desde su móvil en cuanto termina el partido. Y la clasificación se actualiza sola: tres puntos por victoria, uno por empate, y los desempates por diferencia de goles.

Fútbol · Grupo A

En directo

Equipo	PJ	G	E	P	DG	Pts
1Colectivo 1	3	2	1	0	+4	7
2Colectivo 3	3	2	0	1	+2	6
3Colectivo 2	3	1	1	1	-1	4
4Colectivo 4	3	0	0	3	-5	0

Pasan a la siguiente fase

Los festeros lo siguen desde la app, partido a partido. Y cuando termina la fase de grupos, nadie tiene que sacar la calculadora: la plataforma sabe quién pasa y quién no, y genera los cruces de las eliminatorias con los clasificados.

Cuartos

Colectivo 13

Colectivo 71

Colectivo 50

Colectivo 32

Colectivo 101

Colectivo 120

Colectivo 132

Colectivo 93

Semifinal

Colectivo 12

Colectivo 31

Colectivo 100

Colectivo 91

Final

Colectivo 1–

Colectivo 9–

Sergio ya no hace cuadrantes de madrugada. Ahora, por fin, ve los partidos.

El resultado

solapes de horario. Y el mismo descanso para todas las comparsas.

Inscripción sin papeles

Cada festero se apunta desde el móvil y cada comparsa confirma a los suyos.

Calendario automático

Sin solapes, con descansos equilibrados y adaptado a las instalaciones.

Clasificación en directo

Resultados al momento, quién pasa de fase y los cruces, calculados solos.

Sergio ha pasado de pelearse con once pestañas de Excel a disfrutar de la olimpiada. De los cuadrantes de madrugada a un calendario que se hace solo, y de la calculadora a una clasificación que todos ven en directo.

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