¿Por dónde va el desfile? Live tracking de cada comparsa en la app de Festeo

Son las siete y media de la tarde y la Entrada Cristiana empezó hace hora y media. En su balcón de la calle Mayor, Rosario lleva un buen rato con la silla puesta y el abanico en la mano. Su nieto Marc sale con los Marinos, la cuarta comparsa, y ella no quiere perdérselo. Pero no sabe si le queda media hora o una hora y media.

Por eso pregunta en el grupo de la familia: «¿Por dónde va la entrada?». Contestan tres personas y cada una dice una cosa distinta.

Mientras, Paco, el responsable de desfiles de la Junta Central, se hace la misma pregunta con un walkie en cada mano. El locutor de la tribuna improvisa para llenar el hueco entre comparsas y nadie sabe si van tarde o si es que la escuadra de delante se ha parado más de la cuenta.

Este año, Rosario abre la app y lo ve en el mapa: los Marinos acaban de salir de la plaza Mayor.

1. El recorrido se prepara una vez

Unas semanas antes, Paco abre el desfile en el panel. Ya tiene el orden de las comparsas y la hora prevista de salida de cada una. Le falta el recorrido.

Lo dibuja una sola vez como un track: sale de la plaza Mayor, pasa por San Roque, la avenida de la Constitución y la calle Mayor, y termina en la plaza de la Iglesia. Ese mismo track le servirá el año que viene, y para cualquier otro desfile que pase por las mismas calles.

Sobre el recorrido marca los puntos de control, que son los sitios donde se tomarán los tiempos. Con Autocalcular, Festeo propone a qué minuto debería pasar cada comparsa por cada punto.

2. Una persona por comparsa lleva el móvil

En la pestaña Live tracking, Paco elige cómo se seguirá el desfile:

• Mapa en directo (GPS). Un móvil por comparsa emite su posición y todo el mundo la ve moverse por el recorrido.
• Ubicación manual. En lugar de la posición, alguien de cada comparsa va marcando en qué punto está su bloque: en espera, en salida, en marcha o finalizado.

Paco activa los dos, por si acaso. Después asigna un responsable de transmisión en cada comparsa. Puede elegirlos uno a uno o dejar que Festeo los asigne por rol, y avisarles con una notificación para que sepan que les toca.

En los Marinos, la responsable es Silvia, la secretaria. Unos días antes del desfile, la app le muestra en el inicio un aviso: necesita dar permiso de ubicación para poder transmitir. Lo acepta en dos toques y la app le confirma que está todo listo.

3. El día del desfile: darle al play y olvidarse

A las 19:15, cuando los Marinos se colocan en la plaza Mayor, Silvia abre la app. Arriba le aparece una tarjeta que solo ven los responsables: «Transmite la ubicación de tu comparsa». Le da al play y se guarda el móvil en el bolsillo de la chaqueta.

Y ya está. No tiene que hacer nada más en todo el desfile. Desfila con su comparsa, saluda a los vecinos y, cuando los Marinos llegan a la plaza de la Iglesia, la transmisión se para sola. Nadie se queda emitiendo su ubicación sin querer camino de casa.

4. Lo que ve todo el pueblo

Mientras, cualquiera que abra la app ve, en el apartado Está ocurriendo ahora…, el desfile en directo. En el mapa se mueven los escudos de las comparsas que están desfilando y, debajo, aparece el estado de cada una:

Rosario ve que los Marinos acaban de arrancar y que los Templarios van por la mitad del recorrido. Le da tiempo a llamar a su hija para que baje con los niños. El locutor de la tribuna mira la misma pantalla y sabe cuánto falta para la siguiente comparsa. Y Paco ve de un vistazo que entre Templarios y Marinos se está abriendo un hueco.

5. Cuando no hay GPS, un toque

No todas las fiestas quieren un mapa, y no siempre hay buena cobertura en el casco antiguo. Para eso está la ubicación manual. El responsable de cada comparsa toca En salida cuando se coloca, En marcha cuando arranca y Finalizado al llegar. El público ve los mismos estados en la lista, con o sin mapa.

Los dos modos pueden ir a la vez. Si un móvil se queda sin batería a mitad del recorrido, el estado manual sigue diciendo por dónde va cada comparsa.

6. Al día siguiente: dónde se acumuló el retraso

Con el desfile terminado, Paco abre la pestaña Tiempos. Para cada comparsa ve a qué hora estaba previsto que pasara por cada punto de control, a qué hora pasó de verdad y la diferencia.

Ahora lo tiene claro. Los Almogávares fueron casi a la hora. A partir de los Cruzados, el retraso se dispara en la avenida de la Constitución, donde está la tribuna y las escuadras se paran más de la cuenta. Ya no es una sensación ni una discusión en la reunión de la Junta Central: es un dato. El año que viene, Paco dará más margen en ese tramo y hablará con los cabos antes de salir.

Antes preguntábamos por WhatsApp por dónde iba la entrada. Ahora lo mira cualquiera en la app, y la Junta Central sabe al minuto dónde se para el desfile.

El resultado

Rosario vio pasar a Marc desde su balcón, a la hora que marcaba la app, sin perder ni un minuto en la silla. Lo único que le faltó fue saber cuándo volvería a pasar por casa a cenar.