Tutorizados: gestiona desde tu móvil a quien no usa la app, sea tu hijo, tu abuela o un amigo

Martes, 20 de octubre, nueve de la noche. En el grupo de los Almorávides salta un mensaje de Silvia, la secretaria: «Recordad apuntar a los niños al Almuerzo infantil antes del viernes. Y rellenad el formulario de tallas del traje infantil, que hay que hacer el pedido».

Sara lee el mensaje mientras recoge la cena. Ella ya está apuntada a todo desde su móvil. Pero Pau tiene 9 años y Lucía, 4, y ninguno de los dos tiene móvil. Los dos son socios de los Almorávides y tienen su ficha en la comparsa, pero no tienen forma de apuntarse.

Hasta ahora, Sara le escribía a Silvia por privado: «Apúntame a Pau y a Lucía, porfa. Lucía, talla 4». Y Silvia lo copiaba a mano, con todos los demás niños de la comparsa.

Este año, Sara lo hace ella misma, desde su app.

1. Una tutora, cuatro personas a su cargo

Un tutor es un festero que puede actuar en nombre de otro, su tutorizado. No tiene por qué ser un padre con su hijo. Vale cualquier relación de confianza: una hermana, un abuelo, una tía, un amigo. Festeo la recoge como Padre/Madre, Hermano/a, Abuelo/a, Tío/a, Amigo/a u Otro.

En el caso de Sara, son cuatro personas: sus dos hijos; su madre, Pepa, que tiene 81 años, sale con los Mudéjares y no tiene un móvil con el que usar la app; y Vicent, su vecino de toda la vida.

Tutorizar a alguien no lo da de alta en ninguna comparsa. Los cuatro ya son socios. Lo que cambia es quién puede hacer gestiones por ellos.

2. Sara lo pide desde la app

Sara abre Identidad festera → Tutorizados y pulsa Añadir. La app le pregunta qué es de esa persona: Padre/Madre de…, Hermano/a de…, Abuelo/a de…, Tío/a de…, Amigo/a de… u Otro de…. Elige Padre/Madre.

Luego, ¿La persona que quieres tutorizar tiene DNI? Pau sí lo tiene, así que Sara escribe su DNI, la letra y su fecha de nacimiento, y pulsa Enviar solicitud.

Lucía todavía no tiene DNI. No pasa nada: a la pregunta del DNI, Sara contesta No, y escribe su nombre, sus apellidos y su fecha de nacimiento. Con eso basta para encontrarla.

3. La comparsa comprueba y acepta

Que Sara pueda apuntar a Pau significa que verá su información festera. Por eso no basta con pedirlo: alguien tiene que comprobarlo. La solicitud llega a la comparsa del tutorizado, y Silvia recibe un aviso.

En el panel, en Organización → Tutorizados, ve cada solicitud con la relación, quién la pide y para quién, con su fecha de nacimiento y su NIF. Comprueba que Pau y Lucía tienen la edad que deberían, y que Sara es su madre.

En la misma lista hay otra solicitud: Jordi, el tío de Martina, quiere ser su tutor. Jordi sale con los Piratas, así que Silvia lo ve con la etiqueta Externo a la comparsa. Lo tiene en cuenta antes de decidir.

Silvia pulsa Aceptar en las de Sara. Se crea la relación y a Sara le llega una notificación. Si algo no cuadrara, Silvia pulsaría Denegar y Sara podría volver a pedirlo con los datos correctos. La Junta Central también ve todas las solicitudes, por si hace falta.

4. Un toque y actúa en su nombre

Con las relaciones creadas, Sara ve a Pau, Lucía, Pepa y Vicent en su lista de Tutorizados. Y en Mi perfil festero, arriba, tiene una tarjeta por persona: la suya y la de cada tutorizado.

Pulsa la de Pau. La app le avisa: «Estás actuando en nombre de tu tutorizado/a. Verás su información festera y responderás como si fueras él/ella». A partir de ahí, todo lo que hace es como si lo hiciera Pau. Entra en Eventos y lo apunta al Almuerzo infantil.

Luego pulsa la tarjeta de Lucía, abre el formulario de tallas y contesta: talla 4. Vuelve a su propia tarjeta y sigue con lo suyo. En cinco minutos, los tres apuntados. Silvia ya no tiene que copiar nada a mano: las respuestas de Pau y Lucía le llegan como las de cualquier otro socio.

5. Mayores, amigos y otras comparsas

Pepa sale con los Mudéjares desde hace sesenta años. No tiene un móvil con el que usar la app, pero no quiere perderse la comida de homenaje a los veteranos.

Sara pide ser su tutora igual que con sus hijos, con Otro de…. La solicitud no va a los Almorávides, sino a los Mudéjares, que son la comparsa de Pepa. Es la comparsa del tutorizado la que decide. Allí la ven con la etiqueta Externo a la comparsa, porque Sara es de los Almorávides, y la aceptan.

Desde entonces, cuando Sara pulsa la tarjeta de su madre, la app le enseña los eventos y formularios de los Mudéjares. Apunta a Pepa a la comida y le dice el día y la hora por teléfono.

Con Vicent no hay parentesco. Es su vecino, socio de los Almorávides de toda la vida, y hace dos años dejó el móvil porque ya no veía bien la pantalla. Sara pidió ser su tutora con Amigo/a de…, Silvia lo aceptó, y ahora es ella quien le confirma la cena de hermandad. Lo mismo podría hacer un sobrino con su tía o una nieta con su abuelo: la relación la eliges tú y la comparsa la comprueba.

6. También desde el panel, y desde el alta

Hay gente que prefiere pedirlo en persona. Toni, el padre de Pau y Lucía, se lo dijo a Silvia en el local. Ella abrió la ficha de cada niño en el panel, fue a la pestaña Tutorización, pulsó Agregar en Tutores y eligió a Toni y la relación. Desde el panel, la relación se crea al momento, sin solicitud. Cada niño puede tener más de un tutor.

Es una sola relación vista desde los dos lados. En la ficha de Sara, Pau aparece como tutorizado. En la de Pau, Sara aparece como tutora.

Y cuando un niño todavía no es socio, quien pide su alta desde la app, en Nuevas Altas, puede marcar Quiero ser su tutor/a. Al aceptarse el alta, ya puede gestionarlo desde la app.

Antes, apuntar a los críos era escribirle a Silvia y esperar a que se acordara. Ahora lo hago yo desde el sofá, y de paso apunto también a mi madre y a Vicent.

El resultado

El viernes, Silvia cerró el Almuerzo infantil con 46 niños apuntados y no tuvo que preguntar ninguna talla por WhatsApp. En la comida de los veteranos, Pepa fue la primera en llegar. Y Vicent ya tiene su sitio en la cena de hermandad.